Plantilla gratuita

Plantilla de flujo de caja en Excel

Una planilla anual para registrar cada ingreso y egreso de tu peluquería, barbería o centro de estética. Suma sola los totales de cada mes, el flujo neto y el saldo disponible.

  • Gratis
  • Sin registro
  • Actualizada el

Descarga la plantilla

Excel (.xlsx) · 483 KB

  • Registro diario de hasta 3.000 ingresos y egresos
  • Resumen de los 12 meses con flujo neto y saldo final
  • Gráfico de ingresos y egresos por mes
  • Categorías y medios de pago en listas desplegables
  • Instrucciones y un ejemplo de cada campo

Gratis y sin registro. Montos en pesos chilenos (CLP); eliges el año dentro de la plantilla.

Qué incluye la plantilla de flujo de caja

Es un archivo de Excel, con montos en pesos chilenos, y trae tres hojas:

  • Instrucciones: cómo empezar, qué anotar en cada columna y un ejemplo de cada campo.
  • Qué es: qué es un flujo de caja, los ingresos y egresos típicos de un negocio de belleza y buenas prácticas para llevarlo al día.
  • Flujo de caja: el registro de movimientos, el resumen de los doce meses y un gráfico de ingresos y egresos por mes.

Las categorías vienen listas para elegir: servicios, venta de productos, bonos y membresías o gift cards en los ingresos; arriendo, sueldos y comisiones, insumos, servicios básicos, publicidad o impuestos en los egresos. También el medio de pago: efectivo, débito, crédito, transferencia o link de pago.

Cómo usar la plantilla en cuatro pasos

  1. En la hoja «Flujo de caja», escribe el año y el dinero con que empiezas.
  2. Registra cada ingreso o egreso en una fila: fecha, tipo, categoría, concepto, medio de pago y monto.
  3. Escribe los montos siempre en positivo: la plantilla resta los egresos por ti.
  4. Revisa el resumen: los totales de cada mes, el flujo neto y el saldo final se calculan solos.

Solo completas las celdas amarillas; el resto son fórmulas. Puedes anotar cada movimiento por separado o agrupar los del mismo día, y si necesitas más filas, copia una existente hacia abajo para conservar sus fórmulas.

Flujo de caja no es lo mismo que utilidad

El flujo de caja registra el dinero que de verdad entra y sale, en la fecha en que se mueve. Una venta puede existir sin que el dinero haya llegado todavía, y un gasto puede pagarse en una fecha distinta a aquella en que se generó: por eso un mes puede tener buenas ventas y aun así poco dinero disponible.

Llevarlo al día te ayuda a ver qué meses cargan más gastos, a planificar pagos como el arriendo o los sueldos y a no confundir lo que vendiste con lo que tienes en caja. Para conocer la utilidad de tu negocio necesitas además información y criterios contables.

Actualización y alcance

Última actualización: .

Esta plantilla es una herramienta de gestión y planificación: no constituye asesoría contable, tributaria ni financiera, y no reemplaza los registros oficiales de tu negocio ni el trabajo de un contador.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la plantilla de flujo de caja

Lo que conviene saber antes de empezar a registrar.

¿La plantilla de flujo de caja es gratis?

Sí. La descargas gratis y sin crear una cuenta. Sirve para el año que elijas, entre 2020 y 2100: lo cambias en la hoja «Flujo de caja» y el resumen mensual se ajusta a ese período.

¿Sirve si no tengo una peluquería?

Está pensada para peluquerías, barberías y centros de estética, y sus categorías y ejemplos son los de esos negocios. La estructura —ingresos, egresos y saldo por mes— sirve para cualquier negocio de servicios, y las categorías «Otros ingresos» y «Otros egresos» cubren lo que no esté en la lista.

¿Cada cuánto debo registrar los movimientos?

Lo ideal es hacerlo el mismo día o con una rutina fija, para no depender de la memoria. Puedes anotar cada movimiento por separado o agrupar los del mismo día en una sola fila.

¿Cómo registro el dinero que retiro para mí?

Con la categoría «Retiros del dueño». Separar lo personal de lo del negocio es lo que permite que el saldo de la plantilla coincida con tu caja y tus cuentas bancarias, que conviene comparar al cerrar cada mes.

¿La plantilla calcula impuestos?

No. Registra movimientos de dinero, incluido lo que pagas en impuestos (categoría «Impuestos / IVA»), pero no los calcula. Cómo registrar el IVA, las remuneraciones o las retenciones depende de tu situación: confírmalo con tu contador.

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